Addetto/a eventi categoria protetta art.1 L.68/99

Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per importante azienda cliente leader nel settore bancario, n.1 Addetto/a Eventi appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 - su Organizza l'evento e gestisce tutti gli aspetti operativi prima, durante e dopo, curando anche i

rapporti con i fornitori/ospiti/relatori.

Presidia l'erogazione dei servizi, in sede di evento (fisico oppure digitale), gli aspetti logistici, di

accoglienza/di segreteria.

Monitora il gradimento dei partecipanti.

In particolare gestisce data base inviti, impostazione segreteria operativa, presidio e supporto

impostazione piattaforma per iscrizione on line con redazione testi inviti e convocazioni e scheda

location evento ad hoc, gestione recall con aggiornamenti su iscrizioni.

Si occupa della parte amministrativa, curando gli aspetti con fornitori e centrale acquisti interna,

presidiando budget costi evento, contrattualistica evento tramite centrale acquisti, presidia il SAL

costi e fatturazioni e pagamenti ai fornitori. Presidia gli aspetti assicurativi.

Gestisce il progress generale dell’evento, attenendosi alle time line organizzative per la gestione

delle varie attività necessarie, interfacciandosi con il committente interno e l’agenzia organizzativa.

In fase di definizione evento, laddove necessario, presidia i sopralluoghi.

Gestisce il programma generale dell’evento, supporta i relatori nella definizione dei contenuti e

nella realizzazione delle presentazioni, presidia la regia generale dei contenuti e degli speaker.

Cura la gestione del post eventoCOMPETENZE INFORMATICHE

 Ottima conoscenza del pacchetto office in particolare power point e excel

 Conoscenza strumenti digitali

 Conoscenza strumento Teams office per riunioni Esperienze richieste

Organizzazioni riunioni/meeting/eventi anche in contesti di diverso genere

Lavoro di segreteria

Buona Conoscenza lingua inglese

Si offre contratto in somministrazione di 12 La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).