Assistente esecutivo

Mostra i tuoi punti di forza interpersonali come Assistente esecutivo, dove la tua esperienza amministrativa e tecnica supporterà operazioni di successo e unesperienza indimenticabile.

Sommario delle responsabilità:

Le segnalazioni alle responsabilità del Direttore Generale e le funzioni essenziali di lavoro comprendono, ma non sono limitate alle seguenti:
           
Personalmente saluto a tutti gli ospiti interni / esterni, offrendo supporto e indirizzando richieste.
Offrono costantemente un servizio professionale, cordiale e coinvolgente.
Amministra la gestione quotidiana dellufficio esecutivo.
Priorità di tutte le chiamate telefoniche, visitatori in persona e appuntamenti di programmazione.
Fornire tutti i compiti di amministrazione di ufficio come la corrispondenza scritta, la posta, la fotocopiatura e lordinazione di forniture per ufficio.
Mantenere un sistema di riempimento confidenziale per corrispondenza, politiche, norme, regolamenti e vari argomenti relativi allufficio del Direttore Generale.
Completa e distribuisce i minuti di riunione come richiesto.
Aiutare i leader dipartimentali nel completare progetti speciali come richiesto.
Seguire le politiche e le procedure del dipartimento.
Seguire tutte le norme di sicurezza.
Altri compiti assegnati.
 
Titoli di studio:

Occorre unesperienza precedente in un ruolo amministrativo
È richiesto lalfabetizzazione informatica nelle applicazioni di Microsoft Window
Università / laurea in una disciplina correlata un bene
Ottime capacità di comunicazione e organizzazione
Forte capacità interpersonali e problem solving
Altamente responsabile e affidabile
Capacità di lavorare in modo coerente come parte di una squadra
Capacità di concentrare lattenzione sui bisogni degli ospiti, restando calma e cortese in ogni momento